Por: Pablo Vicente*
El 1 de julio de 2025 marcará un cambio significativo en la gestión documental de la República Dominicana. La Junta Central Electoral (JCE) implementará la Resolución 9-2025, que establece la unificación de las actas del estado civil en un único formato estándar, eliminando las versiones de “extracto” e “inextensa”.
La existencia de múltiples formatos para las actas del estado civil ha generado históricamente confusión y complicaciones tanto para los ciudadanos como para las instituciones que requieren estos documentos. La unificación propuesta por la JCE busca simplificar este proceso, facilitando la verificación y autenticidad de los documentos, y reduciendo la posibilidad de errores o malentendidos.
Es importante destacar que esta reforma implicará un reajuste en las tasas asociadas a la emisión de estos documentos. Si bien este cambio puede representar una carga adicional para algunos ciudadanos, se espera que los beneficios en términos de eficiencia y reducción de trámites compensen este incremento.
No se trata solo de actualizar formatos o digitalizar procesos. Se trata de asegurar que los ciudadanos no queden excluidos por barreras económicas, ojalá que la JCE pueda acompañar esta reforma con medidas compensatorias tales como tarifas diferenciadas o exenciones por condición socioeconómica.
Considero que, la implementación de esta medida requerirá una campaña de información efectiva para asegurar que todos los ciudadanos comprendan los cambios y sepan cómo acceder a los nuevos formatos. La JCE deberá garantizar que el personal esté adecuadamente capacitado y que las plataformas digitales estén preparadas para manejar la transición sin inconvenientes.
La unificación de las actas del estado civil representa un avance hacia una administración pública más moderna y eficiente. Al simplificar los formatos y procesos, se mejora la calidad del servicio y se fortalece la confianza de los ciudadanos en las instituciones.
Es fundamental que la JCE continúe trabajando en la mejora de sus servicios, asegurando que las reformas implementadas respondan a las necesidades de la población y contribuyan al desarrollo de un sistema más transparente y accesible para todos.
La decisión de unificar las actas del estado civil en un único formato es un paso positivo hacia la simplificación y modernización de los servicios públicos, con una implementación cuidadosa y una comunicación efectiva, esta medida tiene el potencial de mejorar significativamente la experiencia de los ciudadanos al interactuar con las instituciones del Estado.
*El autor es abogado, magíster en derecho electoral, presidente de FUJUDEL fujudel@gmail.com
